نموزج صناعة مبادرة
كيف تبدأ مبادرة؟ دليل عملي من المشكلة إلى الأثر
قد تبدأ المبادرة من ملاحظة بسيطة جداً: شارع يحتاج إلى تحسين أو فئة تحتاج إلى دعم أو خدمة غير متوفرة أو مشكلة بيئية أو تحدٍ في المدرسة أو الحي أو أي فكرة يمكن أن تجعل حياة الناس أسهل.
لكن الفرق بين الفكرة العابرة والمبادرة الناجحة هو أن المبادرة تتحول من مجرد ملاحظة إلى حل منظم قابل للتنفيذ والقياس والتطوير.
في مؤسسة طيف نختصر رحلة المبادرة في ست مراحل مترابطة
المشكلة
كل مبادرة ناجحة تبدأ بفهم المشكلة قبل التفكير في الحل.
لا تبدأ بالسؤال: ماذا أريد أن أفعل؟
بل ابدأ بالسؤال: ما المشكلة التي أريد أن أساعد في حلها؟
حاول أن تحدد المشكلة بدقة ومن يتأثر بها وأين تحدث وما أسبابها وما حجمها.
الفكرة
بعد فهم المشكلة تبدأ مرحلة توليد الأفكار.
الفكرة هي الطريقة التي نعتقد أنها قد تساعد في معالجة المشكلة.
وقد تكون الأفكار بسيطة ومتعددة ومتكاملة مثل:
حملة توعية - منصة رقمية - نشاط تطوعي - تدريب - خدمة مجتمعية - شراكة بين السكان والبلدية - تمويل جماعي - تدخل بيئي أو تعليمي الخ
لا تحاول أن تجعل الأفكار كبيرة ومعقدة منذ البداية.
في كثير من الأحيان تكون أفضل المبادرات هي تلك التي تبدأ بحل بسيط يمكن اختباره بسرعة.
الحل
هنا تتحول الفكرة إلى نموذج عملي.
وهذه من أهم المراحل لأننا لا نريد فكرة جميلة فقط بل حلاً يمكن أن يطبق على أرض الواقع.
حدد:
ماذا سنفعل بالتحديد؟ من سينفذ؟ من سيستفيد؟ ما الموارد التي نحتاجها؟ من يمكن أن يكون شريكاً؟ كم سيستغرق التنفيذ؟ كيف سنعرف أذا الحل نجح؟
والأهم هنا هو التفكير في الاستدامة منذ البداية.
المبادرة
بعد تصميم الحل تبدأ مرحلة التنفيذ الفعلي.
هنا تتحول الفكرة إلى مبادرة حقيقية على أرض الواقع.
من الأفضل أن تبدأ بشكل محدود ومحدد بدل إطلاق مشروع كبير منذ اليوم الأول.
يمكن أن تبدأ في:
حي واحد - مدرسة واحدة - مجموعة صغيرة - منطقة محددة - فترة زمنية قصيرة
وهذا يسمى أحياناً التجربة الأولية أو Pilot.
الهدف هنا ليس إثبات أن كل شيء مثالي بل التعلم والمراقبة والمتابعة و قياس النتائج.
المشروع
إذا أثبتت المبادرة نجاحها يمكن تطويرها إلى مشروع أكثر تنظيماً.
هنا تبدأ مرحلة البناء المؤسسي.
قد نحتاج إلى:
خطة عمل واضحة - ميزانية - فريق - شركاء - نظام متابعة - مؤشرات أداء - هوية للمشروع - منصة أو أدوات تقنية - آليات تمويل واستدامة
وهنا يمكن أن تتحول المبادرة من نشاط محدود إلى مشروع قادر على العمل في أكثر من منطقة أو خدمة عدد أكبر من المستفيدين
الأثر
لا يكفي أن نقول:
نفذنا المبادرة.
السؤال الأهم هو:
ماذا تغير بسببها؟
وهنا نصل إلى الأثر.
قد يكون الأثر:
مشكلة تم حلها - أشخاص حصلوا على فرصة - شارع تم تحسينه - أشجار تمت زراعتها - مهارات تم تطويرها - سلوك مجتمعي تغير - تعاون جديد نشأ بين المجتمع والجهات المحلية
من المهم وضع مؤشرات بسيطة منذ البداية.
الأثر يكون مثلا:
شارك 120 شخصاً وتم تنفيذ 18 نشاطاً وتم حل 70% من المشكلات التي تم الإبلاغ عنها خلال ثلاثة أشهر.
الأخطاء الشائعة
لا تبدأ بالمال
لا تعمل وحدك